Tässä selosteessa kerromme, miten Dekosound Oy käsittelee henkilötietoja, kun käytät tätä verkkosivustoa, tai otat meihin yhteyttä. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja Suomen tietosuojalakia.

Rekisterinpitäjä

Dekosound Oy (Y-tunnus 2535986-1)
Perämiehenkatu 4 A9, 68600 Pietarsaari
Sähköposti: hakan.brandt@dekosound.fi

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää samaan osoitteeseen.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Yhteydenotot

Kun lähetät viestin lomakkeella tai sähköpostilla, käsittelemme nimeäsi, yhteystietojasi ja viestisi sisältöä, jotta voimme vastata sinulle ja hoitaa asiasi. Kartoituspyyntölomakkeella kysymme nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, koskeeko projekti kotia vai yritystä tai julkista tilaa, sekä vapaamuotoisen viestisi. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata yhteydenottoihin tai, jos pyydät tarjousta, sopimusta edeltäviin toimiin.

Sivuston käyttö ja tietoturva

Sivuston palvelin tallentaa tavanomaiset lokitiedot, kuten IP-osoitteen, selaimen tiedot ja käynnin ajankohdan. Tietoja käytetään sivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen, mikä on oikeutettu etumme.

Evästeet

Sivusto käyttää vain sen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Analytiikka- tai markkinointievästeitä ei käytetä.

Kävijätilastointi

Mittaamme sivuston käyttöä omalla tilastointityökalulla, joka toimii sivuston omalla palvelimella. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n ulkopuolelle. Tilastointi ei tallenna päätelaitteellesi evästeitä tai muita tietoja. Katsomme tällaisen mittauksen välttämättömäksi sivuston tarjoamiseksi ja kehittämiseksi (sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 205 §:n 2 momentti), ja siihen liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta): haluamme tietää, mitä sivuja luetaan, mistä kävijät tulevat ja mikä johtaa yhteydenottoon, jotta voimme kehittää sivustoa.

Jokaisesta sivulatauksesta tallennetaan:

  • sivun osoite ilman kyselyosaa sekä sivun otsikko ja tyyppi
  • sivusto, jolta tultiin (vain verkkotunnus, esimerkiksi google.fi), sekä osoitteen kampanjatunnisteet
  • sivulla aktiivisesti vietetty aika ja kuinka pitkälle sivua vieritettiin
  • sivulla tehdyt toiminnot: puhelinnumeron tai sähköpostilinkin klikkaus (sähköpostiosoitetta ei tallenneta), ulkoisen linkin klikkaus, videon käynnistys, painikkeen klikkaus sekä lomakkeen aloitus ja lähetys (lomakkeen tunniste, ei koskaan sisältöä)
  • laitetyyppi (tietokone, puhelin, tabletti) sekä selaimen ja käyttöjärjestelmän nimi ilman versionumeroita
  • sijainti enintään maan ja maakunnan tarkkuudella

Saman päivän sivulataukset yhdistetään toisiinsa päiväkohtaisella tiivisteellä, joka lasketaan IP-osoitteesta ja selaimen tunnistetiedoista sivustokohtaisella salaisuudella. Tiiviste vaihtuu joka päivä, eikä sitä voi muuttaa takaisin IP-osoitteeksi. IP-osoitetta ja selaimen tunnistetta ei tallenneta. Tiivistettä ei yhdistetä muihin sinusta kerättyihin tietoihin eikä käytetä sisällön tai mainonnan kohdentamiseen.

Voit vastustaa tilastointia ottamalla selaimessasi käyttöön Älä seuraa (Do Not Track) -asetuksen tai Global Privacy Control -asetuksen. Silloin käyntejäsi ei kirjata lainkaan.

Mistä tiedot saadaan

Saamme tiedot sinulta itseltäsi, kun otat yhteyttä. Tekniset tiedot tallentuvat, kun selaimesi on yhteydessä sivustoon.

Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä muiden markkinointiin. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaan:

  • verkkosivuston palvelin- ja ylläpitopalvelu
  • sähköpostipalvelu yhteydenottojen vastaanottamiseen

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Tiedot käsitellään EU:n ja ETA:n alueella.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

  • Yhteydenotot: niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii, enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta.
  • Palvelimen lokitiedot: lyhyen ajan, tavallisesti enintään 90 päivää.
  • Kävijätilastot: yksittäiset käynnit 90 päivää ja yksittäiset toiminnot (klikkaukset, lomakkeen lähetykset) 400 päivää. Päiväkohtainen tiiviste poistetaan seuraavana yönä. Yhteenvedot, joista yksittäistä kävijää ei voi erottaa, säilytetään pysyvästi.

Miten tiedot suojataan

Sivusto käyttää salattua yhteyttä (HTTPS). Tietoihin pääsevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja palveluntarjoajamme ovat sitoutuneet huolehtimaan tietoturvasta.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus

  • saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
  • pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • pyytää tietojesi poistamista
  • pyytää käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
  • saada antamasi tiedot siirrettäväksi toiseen palveluun
  • perua suostumuksesi milloin tahansa.

Lähetä pyyntö osoitteeseen hakan.brandt@dekosound.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Emme tee tietojesi perusteella automaattisia päätöksiä emmekä profiloi.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Muutokset

Päivitämme selostetta, kun henkilötietojen käsittely muuttuu. Seloste on päivitetty viimeksi 5.10.2026.